Kertas HVS adalah salah satu kebutuhan alat tulis kantor yang paling sering dibeli berulang. Namun banyak yang masih bingung membedakan kertas HVS 70gsm dan 80gsm — padahal keduanya punya kegunaan yang cukup berbeda tergantung kebutuhan.
Angka gsm (gram per square meter) menunjukkan berat sekaligus ketebalan kertas per meter persegi. Semakin besar angkanya, semakin tebal dan berat kertasnya.
Kertas HVS 70gsm adalah pilihan paling umum untuk kebutuhan harian di kantor, seperti mencetak dokumen internal, fotokopi, atau surat-menyurat biasa. Harganya lebih ekonomis dan cocok untuk pemakaian dalam volume besar setiap bulannya.
Sementara itu, kertas HVS 80gsm lebih tebal dan memberikan hasil cetak yang terasa lebih premium. Kertas ini lebih cocok digunakan untuk dokumen penting seperti proposal, laporan tahunan, materi presentasi klien, atau dokumen yang akan dicetak bolak-balik agar tinta tidak tembus ke sisi sebaliknya.
Dari sisi biaya, HVS 70gsm umumnya 10-15% lebih murah dibanding 80gsm untuk jumlah rim yang sama. Untuk kantor dengan volume cetak tinggi namun bukan untuk keperluan formal, 70gsm sudah lebih dari cukup.
Sebagai gambaran, kombinasi yang umum dipakai perusahaan adalah menyetok HVS 70gsm dalam jumlah besar untuk kebutuhan harian, dan menyediakan HVS 80gsm dalam jumlah terbatas khusus untuk dokumen resmi atau presentasi eksternal.
TKU menyediakan kertas HVS A4 dalam pembelian partai besar maupun grosir untuk kebutuhan kantor dan sekolah, dengan pengiriman ke berbagai kota di Indonesia.